6 تساؤلات حاسمة لإدارة وقتك والتحكم في طاقتك

أستطيع أن أسمعك وأنت تشكو من عدم التنظيم لوقتك، بينما عدنا مرة أخرى بمنشور حول التخطيط أو إدارة الوقت. لكن، سنركز اليوم على جانب واحد محدد من إدارة الوقت: إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على إدارة وقتك، فيجب أن تتعلم أولًا كيفية إدارة طاقتك (بشكل أساسي، نفسك - الأشياء والمهام الخاصة بك).

قد تتساءل لماذا هذا مهم جدًا؛ لأن معرفة نفسك والقدرة على تحديد ما يناسبك هي مهارة مهمة للغاية للتعلم. ويجب عليك القيام بالعمل بنفسك؛ لا أحد يستطيع أن يأتي إليك ويخبرك ما هي أفضل طريقة لإدارة وقتك وطاقتك.

إذا كنت قد قرأت بعض المقالات في سلسلة منشوراتنا حول مهارة التخطيط أثناء العمل أو الدراسة، فستلاحظ أنه لا يوجد نموذج مثالي واحد لدى مختلف الأشخاص، من شأنه أن يعمل على إدارة وقتهم بالطريقة نفسها. بالطبع، هناك أوجه تشابه بين التخطيط في الجداول الزمنية الخاصة بهم. بعض الناس يعملون لساعات مماثلة، في حين يعطي بعض الناس الأولوية للمهمة نفسها "مثل الكتابة أو القراءة" أول شيء في الصباح الباكر. ومع ذلك، فإن العثور على طريقة التخطيط المثلى للأعمال أو المهام الدراسية يعتمد على أنفسنا وظروفنا الحدودية.

بينما تعمل على استكشاف كيف يمكنك إدارة طاقتك بشكل أفضل، أدعوك إلى التفكير في الأسئلة التالية:

في أي وقت من اليوم تجد صعوبة في التركيز؟

قم بالتخطيط لأنشطة أخف في أوقات اليوم، عندما تكون مستويات الطاقة لديك منخفضة. إذا كان جدولك يسمح بذلك، فتجنب العمل خلال تلك الساعات، وبدلًا من ذلك قم بتشغيل المهمات أو ممارسة الرياضة. ستتمكن من العودة إلى العمل منتعشًا، جرب هذه الطريقة لمعرفة ما إذا كانت تعمل لصالحك. إذا كانت ظروفك الحدودية (على سبيل المثال، ساعات الرعاية النهارية) لا تسمح بمثل هذه التجارب، فقم بجدولة المهام البسيطة لأوقات اليوم التي تكون فيها متعبًا.

إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد متى تنخفض مستويات الطاقة لديك خلال اليوم، فقم بتدوين الوقت الذي تصبح فيه مشتتًا بسهولة أكثر، أو عندما تشعر بالرغبة في تناول القهوة أو شيء ذو مذاق رائع، أو عندما تتحرك ببطء أكثر.

ما هو مقدار الوقت الأمثل للعمل في المهمة؟

يفضل بعض الأشخاص تكريس يوم عملهم بالكامل لمهمة واحدة محددة، بينما يفضل البعض الآخر استخدام فترات زمنية على مدار اليوم للتوفيق بين مهام متعددة. من الأهمية أن تحدد أفضل ما يمكن عمله بالنسبة لك. جرب طرقًا مختلفة لتقييمها خلال فترة طويلة من الوقت، بما يكفي لضمان مقارنة عادلة. احسب مقدار الوقت المثالي إذا كانت أجزاء من الوقت تتماشى مع تحقيق أهدافك. أجد أن تحديد حوالي ساعتين من الوقت في خططي، والذي ينتج عنه غالبًا 1.5 ساعة من الوقت الفعلي للمهمة، يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي في مهمة الكتابة. يختلف طول الفترة الزمنية المثالية للمهام الأخرى.

هل تفضل الصباح الباكر أم في وقت متأخر من الليل؟

إذا كانت مؤسستك تسمح لك بتعيين جدولك الزمني الخاص، فابحث عن الجدول الزمني الذي يلائمك ويناسب طاقتك بشكل أفضل. هل تجد أن الاستيقاظ مبكرًا والبدء في العمل اليومي يناسبك ومفيد بالنسبة لك؟ هل تمانع في العمل في وقت متأخر من الليل إذا لزم الأمر؟ بدون أدنى شك، يجب عليك إعادة النظر في ظروف الحدود الخاصة بك في هذه الحالة. إذا لم يكن من الآمن لك العودة من المختبر في منتصف الليل، فلا تفعل ذلك على الإطلاق. إذا كنت بحاجة إلى العمل في وقت متأخر من الليل، فخطط لمهامك بشكل منظم بحيث يمكنك القيام بذلك ربما من المنزل.

متى تجبر نفسك – هل هناك حل آخر مختلف؟

إن فكرة العمل بنظام وردية مقسمة تروق لي (إضافة بضع ساعات في المساء بعد نوم طفلي). ومع ذلك، فأنا كثيرًا ما أشعر بالتعب في الليل، بحيث لا يمكنني القيام بأي عمل مفيد أثناء هذا الوقت. لقد قضيت الكثير من الوقت وأنا أضع جهاز الكمبيوتر المحمول في حضني، ولم أحقق العديد الأشياء التي تذكر. إذا كان هذا يبدو مألوفًا لك، فاعترف أن ما تحاول القيام به لا يناسبك، وأنك تجبر نفسك، وأنه يجب عليك إيجاد حل آخر مختلف.

ما الذي يمنحك الطاقة خلال يومك؟

ماذا تفعل بوضوح لإعادة الشحن إذا كنت تمر بلحظة صعبة خلال النهار؟ هل تشعر بتحسن وانتعاش أكثر بعد إجراء المحادثة مع زملائك في العمل أو الدراسة، أو العكس؟ هل سبق لك أن حاولت الخروج والمشي لمدة 15 دقيقة متجولًا حول المبنى إلى مكان ما خاص بالمشروبات، للحصول على بعض العصير الطازج؟ هل حاولت التمرير على صفحتك الشخصية عبر وسائل التواصل الاجتماعي، ورؤية ما يجري من الأحداث حتى تبقى على اطلاع ومنتبهًا؟ هل سعيت إلى القيام ببعض التمارين لتدفق الدم، على سبيل المثال تمارين الضغط أو اللياقة البدنية؟

ما الذي يستهلك طاقتك ويشتت انتباهك؟

ما هي الأنشطة الأكثر تشتيتًا لانتباهك واستنزافًا لطاقتك؟ ما هو شعورك بعد التمرير عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك على هاتفك – الرغبة في الدردشة أو الاستعداد للعودة إلى العمل على المهمة المحددة؟ هل هناك وقت من العام أو اليوم تكون فيه ظروف العمل في مكتبك أقل من المثالية (مستويات الضوضاء والحرارة / البرودة ...)، وهل يمكنك التخطيط لأنشطتك حول هذا الحد المقيد؟ هل يمكنك التركيز والعودة إلى مهمتك بعد اجتماع طويل، أم أنك بحاجة إلى تهوية عقلك أولًا؟

بمجرد أن تكون قادرًا على التفكير في هذه الأسئلة وتجربة بعض المناهج المختلفة لإدارة المهام يومك، سيكون لديك في النهاية فهم أفضل لما يناسبك. ضع في اعتبارك أن ما يناسبك يتغير مع تغيرك أنت وظروفك الحدودية. لا تتوقف أبدًا عن إجراء تصحيحات في المسار وتعديل أسلوب عملك حسب الحاجة. اعلم أن هذه المهارة تشبه تعلم كيفية العثور على صوتك في الكتابة - ابحث عن صوتك وما يميزك في الطريقة التي تعمل بها بشكل أفضل لتدير وقتك وطاقتك.