سرية البيانات في البحث: الأهمية والتداعيات وطرق الحماية

يهتم الباحثون والمؤسسات البحثية بشكل متزايد بقضايا حماية البيانات في البحث، لا سيّما في هذا العصر، الذي يمكن فيه اختراق البيانات الخاصة والمعلومات السرية وتسريبها. لا يمكن التقليل من أهمية وقيمة الخصوصية والسرية؛ عندما يتعلق الأمر بالمواضيع البشرية، سواءً في التجارب السريرية أو الدراسات النفسية. كان الأمر بسيطًا في الماضي مثل استخدام خزانة ملفات القابلة للقفل. ومع ذلك، لقد أصبح الآن الحفاظ على الهوية والسرية وحماية البيانات في البحث أكثر صعوبة مما مضى.

في هذا المنشور، سنناقش تداعيات السرية في البحث، وكذلك استراتيجيات تأمين الخصوصية والسرية في البحث. سنتطرق أيضًا إلى تقنيات تأمين البيانات المخزنة عبر الإنترنت، بالإضافة إلى خدمات حماية البيانات التابعة لجهات خارجية.

حماية البيانات والسرية في البحث

كيف يمكن الحفاظ على السرية والخصوصية في البحث؟ من بعض النواحي، يكون الحل بسيطًا جدًا. ومع ذلك، غالبًا ما تكون طرق حماية البيانات الحساسة في كثير من الحالات معقدة حسب التصميم.

تقع مسؤولية سلامة البيانات المخزنة خلال فترة إجراء البحث في النهاية على عاتق الباحث الرئيس. قبل بدء المشروع البحثي، يجب أن تكون إجراءات حماية البيانات والسرية في مكانها الصحيح وسارية المفعول. تتضمن هذه السياسات أشياء مثل سرقة البيانات أو فقدانها أو التلاعب بها. يعد تقييد الوصول إلى بيانات البحث نهجًا مباشرًا وطريقة سهلة لتحقيق ذلك. يجب أن يقرر الباحث الرئيس أعضاء فريق البحث الذين يُسمح لهم بالتعامل مع أي بيانات والوصول إليها، ويجب أن يقصر الوصول إلى هذه المعلومات على أقل عدد ممكن من الأشخاص كما هو عملي.

على سبيل المثال، يجب تخزين جميع النسخ المطبوعة من المجلات والدراسات الاستقصائية والاستبيانات والوثائق الورقية الأخرى في منطقة آمنة مع تقييد الوصول إليها. على سبيل المثال، خزانة ملفات قابلة للقفل تقع خارج المناطق العامة للمؤسسة. يمكن الاحتفاظ بمفتاح الترميز الخاص بترميز الأسماء والمعلومات الشخصية الأخرى في مكان منفصل وآمن.

إن الباحث الرئيس مسؤول عن ضمان أن كل عضو في فريق البحث، قد تلقى تدريبًا وتثقيفًا شاملين فيما يتعلق بقيمة أمان البيانات وسريتها وأهمية الحفاظ عليها، بالإضافة إلى العمليات والبروتوكولات المتعلقة بالبيانات الشخصية. تحقق من هيكل الفريق والمسؤوليات للحصول على معلومات إضافية.

تداعيات السرية في البحث

حتى إذا تم الاحتفاظ بنسخ ورقية من الاستطلاعات والملاحظات وما إلى ذلك في منطقة آمنة ومضمونة، في معظم الأوقات، يتم أيضًا تخزين جميع هذه البيانات في نوع من قواعد البيانات الإلكترونية. هذا يلبي متطلبات الحصول على المعلومات المتاحة لتطوير الاستنتاجات والآثار المترتبة على مشروع البحث، وكذلك البيانات المتوفرة لإجراء التحليل الإحصائي.

لقد سمعت بلا شك عن العديد من عمليات اختراق البيانات والقرصنة التي تحدث، حتى في أنظمة حماية البيانات المتقدمة جدًا. قد تكون المشاريع البحثية هدفًا للمتسللين؛ لأنها كثيرًا ما تشمل بيانات حول مسائل البشر. يمكن أن تكون التكلفة باهظة لاستعادة البيانات المسروقة / أو نسخها / أو استبدالها، فضلًا عن الوقت والمواد اللازمة للقيام بذلك. لا يتم تضمين التكلفة الفعلية للمشاركين البشريين في ذلك.

لذلك، الأمر متروك لفريق البحث بأكمله، الذي يقع على عاتقه مسؤولية ضمان حماية البيانات بشدة، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالمعلومات الخاصة للأشخاص.

كيف يمكن حماية البيانات الإلكترونية؟

بصراحة، إن القول أسهل من الفعل بكثير؛ لضمان السرية والحفاظ على البيانات في البحث. ومع ذلك، هناك عدد من الإجراءات الراسخة المقبولة التي يمكن أن توجهك أنت ومجموعتك البحثية حول هذا الأمر:

* حدد من يمكنه الوصول إلى أي سجلات إلكترونية إلى الحد الأدنى، تمامًا مثل أي سجلات مطبوعة.

* أثناء تطور المشروع البحثي، قم بالتقييم والتقييد لأذونات الوصول باستمرار.

* يجب استخدام كلمات مرور قوية يصعب اختراقها لحماية الوصول إلى البيانات، ويجب تغييرها بشكل متكرر بين فترة وأخرى.

* يجب استخدام آلية مركزية وآمنة؛ لمنح الوصول إلى ملفات البيانات.

* تأكد من أن الأجهزة اللاسلكية لا يمكنها الوصول إلى البيانات أو البنية التحتية للشبكة، فهذه هي الخطوة الأكثر أهمية.

* قم بتحديث برنامج مكافحة الفيروسات على جميع أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها الوصول إلى نظام البيانات والمعلومات السرية، من أجل حمايته من التهديدات المحتملة.

* استخدم جدار حماية قويًا للغاية واختبره بشكل متكرر ومنتظم؛ إذا كان نظام البيانات الخاص بك متصلًا عبر السحابة.

* استخدم برنامج كشف التسلل؛ لاكتشاف أي وصول غير مصرح به إلى النظام.

* يمكن استخدام برامج التشفير / أو التوقيعات الإلكترونية / أو العلامات المائية لمراقبة أي تعديلات يتم إجراؤها على ملفات البيانات والتأليف.

* احصل على نسخ مطبوعة وأخرى إلكترونية لكل جزء من بياناتك وتحليلك وأعمالك الأخرى. قم بعمل نسخة احتياطية من أي وجميع قواعد البيانات الإلكترونية (في الموقع وخارجه).

* تأكد من محو أي بيانات بشكل مناسب وكامل عند الاقتضاء.

اطلع على المزيد من المعلومات واكتشف سبب أهمية إدارة بيانات البحث.

استخدام خدمات حماية بيانات الجهات الخارجية

قد ترغب في التفكير في استخدام طرف ثالث؛ إذا لم يكن لدى مؤسستك بالفعل أنظمة أو عمليات لضمان السرية وحماية البيانات المتعلقة بالبحوث. قد يكون من الجيد العمل مع شركة تكنولوجيا معلومات مستقلة أو أحد أعضاء الفريق المسؤول صراحةً عن حماية البيانات. علاوة على ذلك، ألق نظرة على وسائل الحماية المختلفة التي يتم تضمينها بشكل متكرر في برامج قواعد البيانات ذاتها.

خدمات المؤلف

تتمحور مهمتنا في مساعدتك في نشر بحثك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في خدمات الترجمة والتدقيق اللغوي والتحرير الكتابي والرسوم التوضيحية، فلا تنظر إلى أبعد من فريق خدمات المدونة.