كتابة خطاب تغطية فعال لإعادة تقديم البحث

بصفتك باحثًا أمضى سنوات واستثمر الوقت والجهد في إتقان ورقة بحثية، فقد تكون على دراية بمدى الإحباط لتلقي إشعار "مراجعة وإعادة تقديم" من مجلتك العلمية المستهدفة.

ومع ذلك، فإن الخبر السار هو أنه لا تزال هناك فرصة لقبول عملك البحثي لاحقًا - وهي نتيجة أفضل بكثير من الرفض الكامل!

كيف يمكنك زيادة احتمالية قبول عملك البحثي عند إعادة التقديم؟ يمكن أن يكون خطاب التغطية الفعال والمكتوب جيدًا والذي يتوافق مع ورقتك البحثية مفيدًا للغاية!

إذن، ما هو خطاب التغطية؟

خطاب الغلاف - cover letter هو مستند موجز يقدم البحث الخاص بك ويجب تقديمه مع عملك البحثي. فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها بشأنه:

* عادةً ما يكتبه المؤلف المراسل / المقابل ويرسله.

* تتطلبه معظم المجلات العلمية المحكمة.

* يتضمن اسم المحرر والمجلة وأهمية البحث ومعلومات ذات صلة.

* يشمل التاريخ بالإضافة إلى بيان موجز يشير إلى إعادة التقديم.

ما هي الإرشادات التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب تغطية لإعادة التقديم؟

فيما يلي بعض النصائح والإرشادات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار؛ للتأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك قد تم استقباله جيدًا من قبل المحررين، وتحثهم على إعادة النظر في عملك:

كن مهذبًا

يجب أن يكون خطاب التغطية موجزًا ورسميًا ومهذبًا. لا تنزعج إذا كانت التعليقات أو الملاحظات على عملك البحثي فيها نوعًا من التطاول. تذكر أنها ليست موجهة إليك كفرد، بل هي تنتقد عملك. إنها تهدف فقط إلى مساعدتك على تحسين عملك.

قدم التفاصيل الدقيقة

عليك القيام بتضمين التفاصيل الخاصة بمشروعك البحثي، مثل العنوان، وأسماء المؤلفين المطابقين، ورقم الورقة البحثية، وبيان موجز يشير إلى إعادة التقديم.

تدوين التغييرات التي تم إجراؤها

قم بلفت الانتباه عبر تدوين جميع التغييرات التي أجريتها على الورقة البحثية. سيؤثر هذا بشكل إيجابي على المحرر، ويقنعه بأن عملك المعاد تقديمه مناسب للنشر. على سبيل المثال، "لقد بذلت قصارى جهدي لمعالجة هذه التعليقات بشكل كامل في الورقة البحثية المنقحة".

كن متفائلًا وإيجابيًا في نهجك

بعد أن تذكر التغييرات التي أجريتها على عملك، أقر كيف أن تعليقات المراجعين وردود أفعالهم ساعدتك في تحسين وإثراء مشروعك البحثي. على سبيل المثال، "أعتقد أن التحليلات الإضافية التي نوقشت أعلاه قد ساهمت في حسنت من ورقتي البحثية بشكل كبير".

الرد على ملاحظات محددة

تأكد من الرد على كل تعليقات وملاحظات المراجعين أو المحررين على حدة. إذا لم تتمكن من إجراء التغييرات، فاذكر الأسباب الكامنة وراء ذلك واشرحها إن أمكن. على سبيل المثال، "هذه نقطة جيدة أدت إلى إعادة كتابة هذا القسم من الورقة، كما هو مقترح، أوافق على ... "

أظهر تقديرك وعبّر عن امتنانك

قم بتضمين ملاحظة شكر للمحرر؛ لإتاحة الفرصة لمراجعة عملك البحثي وإعادة تقديمها. على سبيل المثال، "أود أيضًا أن أغتنم هذه الفرصة للتعبير عن امتناني / شكري للمراجعين على التعليقات الإيجابية والتعليقات المفيدة التي دعمت هذه المراجعات".

أضف معاينة للمحتوى

لا تنس إضافة نظرة عامة حول كيفية ومكان البحث عن المراجعات في الورقة البحثية. سيجعل مراجعة المسودة أسهل للمحرر أو المراجعين. على سبيل المثال، " لقد أوضحت أدناه كيف تعاملت مع تعليقات المراجع 1." تم تكرار كل اقتراح بخط (غامق / مائل) ".

بالإضافة إلى ذلك، امنح نفسك وقتًا كافيًا لكتابة خطاب التغطية. بهذه الطريقة، ستظهر كوثيقة إعلامية وشاملة ومدروسة جيدًا، بدلًا من إضافة سريعة في اللحظة الأخيرة.

على الرغم من هذه الاقتراحات والنصائح، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المساعدة، فإن مدونة بحثي هنا لمساعدتك. سيرشدك خبراؤنا خلال العملية برمتها، ويساعدونك في إنتاج ورقة جيدة جاهزة للنشر!