يعتبر العديد من
الأكاديميين أن المؤتمر الأكاديمي هو مكان لتقديم وحضور الجلسات المتعلقة بمجالهم.
ومع ذلك، فإن القوة الحقيقية للمؤتمر الأكاديمي تكمن في التواصل مع الزملاء
والأطراف المهتمة الأخرى. بعد كل شيء، فإن القول المأثور القديم "ليس ما
تعرفه، ولكن من تعرفه" صحيح وينطبق بالتساوي على الأوساط الأكاديمية
والتجارية؛ وقد يكون ربما أكثر من ذلك.
في هذه المقالة،
سنتحدث عن كيفية التحضير لمؤتمر أكاديمي والإجابة على السؤال الأساسي: لماذا ينبغي
عليك الذهاب إليه؟
لماذا يجب أن تحضر المؤتمرات الأكاديمية؟
غالبًا ما تكون
المؤتمرات هي أبرز أحداث العام الأكاديمي؛ إذا كنت تعمل في مؤسسة تعليمية. يمكنك
أيضًا حضور المؤتمرات الأكاديمية؛ إذا كانت وظيفتك تتطلب منك مواكبة أحدث
المعلومات والتكنولوجيا. تأتي الفرصة الحقيقية في المؤتمر من إجراء الاتصالات
وتطوير العلاقات القيمة، بالإضافة إلى إعطاء المعلومات وتلقيها. يمكن أن تساعدك
هذه العلاقات على التقدم في حياتك المهنية وعملك.
حتى لو كنت تعتبر
نفسك انطوائيًا، فهناك طرق للتواصل مع الآخرين بطريقة غير مرهقة. بغض النظر، يجب
أن تبذل جهدًا للتحدث على الأقل مع أشخاص لا تعرفهم بالفعل. يعد طرح أسئلة حول عمل
شخص ما والتعبير عن اهتمامك بكيفية مساعدته في تقدم عمله، أو حتى استكشاف فرص
التعاون الممكنة، طريقة رائعة للقيام بذلك.
الاستعداد لحضور مؤتمر أكاديمي
لن نخوض في
تفاصيل كثيرة حول كيفية التحضير لعرض تقديمي في المؤتمر. هذا موضوع لمقال آخر. لكن
أولًا، لنتحدث عن كيفية الاستعداد لحضور لمؤتمر أكاديمي وكيفية التواصل مع
المشاركين فيه.
أولًا وقبل كل
شيء، تعرّف على كل ما يمكنك معرفته عن المؤتمر. قبل الحضور، سوف تحصل على قائمة
تتضمن جدول زمني لأحداث المؤتمر وورش العمل والعروض التقديمية والأنشطة الأخرى في
المؤتمر. خذ الوقت الكافي لقراءة هذه المعلومات، وتدوين الملاحظات حول أي عروض
تقديمية تثير اهتمامك. خطط لأيامك حتى تتمكن من جمع معلومات مثيرة للاهتمام
والتواصل مع الأشخاص المشاركين.
فكر فيما تأمل في
تحقيقه من خلال حضور المؤتمر الأكاديمي بينما تخطط لأيامك. هل تريد زيادة وضوح
عملك على سبيل المثال؟ هل تريد العمل مع شخص ما في المستقبل؟ هل ترغب في العثور
على المعلومات التي من شأنها أن تساعدك على سد فجوة في البحث أو قاعدة المعرفة
الخاصة بك؟ ستساعدك هذه الأسئلة في تحديد المكان الذي يجب أن توجه فيه وقتك وجهودك
أثناء المؤتمر.
إجراء اتصالات ذات مغزى
خلال فعاليات
المؤتمر الأكاديمي، هناك العديد من الطرق لوضع نفسك في مواقف من شأنها أن تشجعك
بشكل طبيعي على إجراء اتصالات لتعزيز عملك وأبحاثك. يمكن أن تشمل:
1. احضر وشارك في
حفل الاستقبال الترحيبي. إذا كنت قد قرأت بالفعل ملخص العرض التقديمي، فابحث عن
أسماء الأشخاص الذين يعملون في المجال الذي يثير اهتمامك، ثم انتقل إلى مشاهدة عرضهم
التقديمي.
2. اطلع على
برنامج المؤتمر بمجرد استلامه، وتواصل مع الأفراد قبل انطلاق المؤتمر الفعلي. قم
بإعداد الاجتماعات في وقت مبكر إذا كان ذلك ممكنًا.
3. اشترك في
الأحداث المنظمة مثل اللقاءات والترحيب وفترات الاستراحة والجولات خارج الموقع.
تتضمن بعض المؤتمرات الأكاديمية أحداثًا مثل "الشبكات السريعة"، بالإضافة
إلى المناقشات التفاعلية والموائد المستديرة.
4. إذا كانت هناك
ملصقات ومعروضات، فاختر واحدة تثير اهتمامك وابدأ محادثة غير رسمية مع مقدم العرض.
اطرح دائمًا أسئلة حول العمل تُظهر مستوى اهتمامك. هذا هو الوقت المناسب
"لتكون مهتمًا" بدلًا من "محاولة أن تكون ممتعًا".
5. هل يمكنك
تلخيص عملك في أقل من 30 ثانية؟ ربما قد سمعت عن مصطلح "خطاب المصعد"
فيما يتعلق برواد الأعمال. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فقم بإعداد إجابة سريعة
وموجزة ومثيرة للاهتمام على السؤال، "ماذا تفعل؟"
6. استكشف قاعة
العرض، ليس فقط للحصول على الهدايا والأشياء المجانية، ولكن أيضًا للتحدث مع
الأشخاص الذين يعرضون ويبيعون العناصر التي قد تجدها مفيدة. يمكنك أيضًا معرفة
المزيد عن المنظمات المهنية في مجالك، والتي توفر فرصًا مستمرة للتواصل وبناء
العلاقات.
7. استخدم قوة
الشبكات الاجتماعية لصالحك. قبل وأثناء وبعد المؤتمر، يمكنك التواصل مع الأشخاص
على وسائل التواصل الاجتماعي الذين قد يحضرون أو يهتمون على الأقل بالموضوعات التي
ستتم مناقشتها في المؤتمر. في الوقت الحاضر، يحتوي كل مؤتمر تقريبًا على علامة
تصنيف خاصة به. قبل حضور المؤتمر، استخدم علامة التصنيف هذه لبدء المحادثات
والتعرف على أشخاص جدد.
8. إن الخطوة
الأكثر أهمية، وحيث يفشل الكثير من الناس، هي ما سيحدث بعد المؤتمر. تعد المتابعة
مع جهات اتصال جديدة أمرًا ضروريًا لإجراء اتصالات ذات مغزى. أرسل لهم ملاحظة
شخصية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو لينكد إن LinkedIn أو أي طريقة تناسبهم بشكل
أفضل. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها الاستمرار في المحادثة التي بدأتها في
المؤتمر.
استفد من حضورك في المؤتمر الأكاديمي
يعد العمل أثناء
الإجازة والعمل أثناء حضور مؤتمر أمرًا شائعًا في عالم اليوم الذي يتسم باتصال uber. بينما يمكنك متابعة روتين
عملك المعتاد أثناء حضور مؤتمر، فمن الأفضل قطع الاتصال بالأنشطة والالتزامات
اليومية من أجل تركيز انتباهك الكامل على العمل الذي تقوم به. أفضل طريقة للتواصل
في مؤتمر أكاديمي هي الانغماس الكامل فيه، بما في ذلك الأحداث المسائية والأنشطة
الخارجية واللامنهجية.
بالطبع، ستظل
بحاجة إلى الاهتمام بالأشياء والمهام المتعلقة بعملك المعتاد. لذلك، خصص وقتًا في
الصباح والمساء لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني والنصوص والرد عليها. ضع في
اعتبارك إعداد تنبيه رد آلي لإخطار أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أو يتصل بك
أو يرسل رسالة نصية؛ بأنك ستحضر مؤتمرًا ولن تتمكن من الرد إلا في أوقات محددة من
اليوم. أوعد نفسك بأنك ستجعل المؤتمر أولوية، وستحصل على الكثير منه أكثر مما لو
كنت مشتتًا بالأنشطة غير المتعلقة بالمؤتمرات.
تساعدك المدونة
على تحقيق أعلى المعايير
تعرّف على المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك خدمات تحرير اللغة، وخدمات الترجمة من قبل خبراء الدكتوراه الأصليين في مجال تخصصك، وخدمات التوضيح العلمي التي تحول أفكارك إلى رسوم توضيحية احترافية، وخدمات المعلومات الرسومية الأكاديمية على مشاركة أبحاثك مع جمهور أوسع في ضمان نجاح عملية النشر. اكتشف المزيد الآن حول خدمات مدونة بحثي.
